Grāmatvedības dokumentu automatizācija
Grāmatvedības dokumentu ievades automatizācija ir visbiežāk izmantotais VeriDoc pielietojums. Diemžēl Latvijā vēl arvien ir bieži sastopams, ka augsti kvalificēti grāmatveži lielāko daļu sava darba laika pavada ievadot no papīra dokumentiem informāciju datorā.
Ar VeriDoc palīdzību grāmatvedība no izmaksu centra uzņēmumā kļūs par atbalsta centru!
Kam tas piemērots?
- Grāmatvedības ārpakalpojumu sniedzējiem
- Biznesa procesu ārpakalpojumu sniedzējiem (BPO)
- Uzņēmumiem ar lielu skaitu ienākošo grāmatvedības dokumentu
Ieguvumi grāmatvedībai:
- Dokumentu ievades process kļūst līdz pat 3 reizēm ātrāks
- Būtiski pieaug viena darbinieka dokumentu apstrādes kapacitāte
- Iespēja izmantot digitālos arhīvus (ātra un ērta piekļuve jebkuriem dokumentiem)
- Ātrāka „pīķa dienu” pārvarēšana
- Samazinās dokumentu apstrādes izmaksas
- Samazinās kļūdu daudzums
- Dokumentu ievades process kļūst patīkamāks darbiniekiem
VeriDoc iespējas grāmatvedībai:
- Dokumenta tipu automātiska noteikšana
- Dažādu valodu atbalsts
- Integrācija ar dažādām grāmatvedības sistēmām
- Automātiska datu pareizības kontrole un brīdināšanas sistēma
- Ērts lietotāja interfeiss datu pārbaudei un izlabošanai
- Vērtību atcerēšanās un konteksta balstīta priekšāteikšana
- Visu populārāko digitālo dokumentu formātu ielāde